Canva로 졸업식 안내문 한 장에 정리하는 방법 (교사용 실전 가이드)

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안녕하세요, 설잉입니다 🌿

 

졸업 시즌이 다가오면 교실 안에서 가장 먼저 늘어나는 일이 있습니다.
바로 졸업식 안내문 정리예요.

• 시간은 언제인지
• 아이들은 무엇을 준비해야 하는지
• 보호자는 어디까지 참석하는지
• 사진 촬영은 가능한지

이 모든 내용을 한 장에, 깔끔하게 정리하는 일은 생각보다 쉽지 않죠.
그래서 오늘은 Canva로 졸업식 안내문을 ‘한 장’으로 완성하는 방법을
교사용 실전 기준으로 정리해 보았습니다.

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1️⃣ 졸업식 안내문, 왜 한 장이어야 할까?

졸업식 안내문은 감동도 중요하지만, 그보다 먼저 필요한 건 정확한 전달입니다.

• 장수가 많아질수록 읽지 않게 되고
• 메시지가 흩어질수록 질문은 늘어납니다

👉 한 장 안내문의 핵심 목표

• 부모가 한 번에 읽고
• 다시 묻지 않아도 되는 안내문

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2️⃣ 안내문 구성은 이 순서가 가장 안정적

Canva로 작업하기 전, 구성부터 먼저 정리해보세요.

 

추천 구성 순서

1. 졸업식 제목
2. 일시 · 장소
3. 진행 개요 (간단하게)
4. 복장 및 준비물
5. 유의사항
6. 문의 안내

이 순서만 지켜도 안내문이 훨씬 정돈되어 보입니다.

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3️⃣ Canva 템플릿은 ‘Graduation’보다 ‘Notice’가 좋다

Canva에서 ‘Graduation’을 검색하면 장식이 많은 템플릿이 많이 나옵니다.
하지만 어린이집 졸업식 안내문에는 Notice / Announcement 템플릿이 더 잘 맞아요.

 

✔ 이유

• 글 배치가 안정적
• 정보 전달 중심
• 출력·모바일 모두 활용 가능

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4️⃣ 글씨체는 감동보다 가독성 우선

졸업식이라고 해서 감성 폰트를 많이 쓰면 오히려 읽기 어려워집니다.

 

추천 조합

• 제목: Gmarket Sans / Noto Sans KR Bold
• 본문: Pretendard / Noto Sans KR Regular

👉 글씨체는 최대 2종까지만 사용하는 것이 가장 좋습니다.

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5️⃣ 문장은 ‘안내형’으로, 감성 문구는 최소화

졸업식 안내문에서 자주 보이는 실수는
감성 문구가 너무 많아 정보가 묻히는 경우예요.

 

❌ “아이들의 새로운 출발을 축하하며…” (길게 설명)
⭕ “아래와 같이 졸업식을 진행합니다.”

 

👉 감동 문구는 졸업 영상이나 카드로 옮기고,
안내문은 끝까지 안내 역할에 집중하세요.

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6️⃣ 아이콘은 3~4개만, 반복 사용하기

• 📅 날짜
• 📍 장소
• 🎒 준비물
• ⚠️ 유의사항

아이콘을 반복적으로 사용하면
부모님이 시각적으로 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

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7️⃣ 출력용과 모바일용, 동시에 쓰는 방법

Canva에서는 한 번 만든 안내문을
✔ A4 출력용
✔ 모바일 공유용

 

두 가지로 쉽게 활용할 수 있습니다.

• 글자 크기만 살짝 키우면 출력용
• 불필요한 문장 줄이면 모바일용

👉 같은 디자인, 다른 용도로 쓰는 게 가장 효율적이에요.

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